INFORMATION TIL JOBSØGENDE VEDRØRENDE DATABEHANDLING
Your Time, Your Safety - Our Commitment
INFORMATION TIL JOBANSØGERE VEDRØRENDE DATABEHANDLING
1. GENERELT
I forbindelse med rekruttering hos DanPilot behandler vi dine personoplysninger.
DanPilot er dataansvarlig for de personoplysninger, der indsamles og behandles i forbindelse med din ansøgning.
2. VORES BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
2.1 Formål
Vi behandler dine personoplysninger for at kunne vurdere din ansøgning og dine kompetencer med henblik på at finde den kandidat, der er bedst egnet til en ledig stilling i DanPilot, eller for senere at kontakte dig om en ledig stilling, hvis du har søgt uopfordret.
2.2 Kategorier af personoplysninger
Vi behandler de personoplysninger, som er indeholdt i din ansøgning og dit CV mv., herunder navn, adresse, kontaktoplysninger, uddannelsesmæssig baggrund, eksamensbeviser, erhvervserfaring, billede, videooptagelser (hvis du har uploadet et video CV), og andre oplysninger, du har inkluderet i din ansøgning eller dit CV.
Hvis den påkrævede stilling kræver, at du gennemfører personlighedstests eller lignende, vil du blive informeret herom, når vi har behandlet din ansøgning. DanPilot vil i så fald behandle resultatet af din personlighedstests.
Du frabedes at indtaste CPR-nummer og følsomme oplysninger, som fx oplysninger, der afslører racemæssig eller etnisk baggrund, religion, fagforeningsmedlemskab, seksualitet, helbredsoplysninger mv.
Vi indsamler som udgangspunkt dine personoplysninger direkte fra dig.
Hvis du har indtastet referencer, kan vi indsamle oplysninger fra tidligere arbejdsgivere herunder oplysninger om din arbejdshistorik og dine tidligere arbejdsopgaver.
2.3 Retsgrundlag
Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er GDPR, artikel 6(1)(e), da vores behandling er nødvendig for udøvelsen af myndighedsopgaver, som DanPilot er blevet pålagt ved lov at udføre.
Vores hjemmel til at indsamle oplysninger fra dine referencer er også GDPR, artikel 6(1)(e), men vi indsamler kun oplysninger fra referencer, hvis du selv har oplyst os referencer.
2.4 Opbevaringsperioder
Hvis du bliver tilbudt en stilling hos DanPilot, vil din ansøgning samt yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med ansættelsen, herunder resultaterne af personlighedstests, blive en del af din personalesag. Du får udleveret en særskilt information om behandling af dine personoplysninger som ansat og opbevaringen heraf.
Hvis du ikke tilbydes en stilling, opbevarer vi din ansøgning og eventuelle yderligere personoplysninger, der indsamles i forbindelse med rekrutteringsprocessen i en periode på 6 måneder efter ansøgningsdatoen, medmindre der foreligger et sagligt grundlag for at behandle oplysningerne i en længere periode.
3. MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGER
DanPilot overlader behandlingen af dine personoplysninger til leverandøren af vores rekrutteringsportal.
Hvis vi vurderer, at stillingen påkræver, at du tager personlighedstests, bliver dine personoplysninger videregivet til vores samarbejdspartner, der udfører personlighedstestene.
4. DINE RETTIGHEDER
Du har visse rettigheder, når det kommer til behandling af dine personoplysninger. Nedenfor er der en oversigt over dine rettigheder, hvordan du udøver dem.
Under visse omstændigheder har du ret til at:
- Anmode om indsigt i dine personoplysninger. Det giver dig mulighed for at modtage en kopi af personoplysninger, vi har registreret om dig, og sikre at vi behandler dem lovligt.
- Anmode om berigtigelse af personoplysninger, som vi har registeret om dig. Det giver dig mulighed for at få mangelfulde eller urigtige oplysninger om dig berigtiget.
- Anmode om at få slettet dine personoplysninger. Det giver dig mulighed for at anmode os om at slette eller fjerne personoplysninger, hvis der ikke er et tilstrækkeligt retsgrundlag til at fortsætte behandlingen.
- Gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, som vi foretager på baggrund af GDPR, artikel 6(1)(e), af grunde, der vedrører din særlige situation, som giver anledning til at gøre indsigelse.
- Anmode om begrænsning af behandling af dine personoplysninger. Det giver dig mulighed for at anmode os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger til kun at opbevare den, for eksempel hvis du vil have os til at godtgøre deres rigtighed eller vores formål med at behandle dem.
Hvis du ønsker at klage over behandlingen af dine personoplysninger, kan du sende en mail til gdpr@danpilot.dk.
Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby – læs mere herom på Datatilsynets hjemmeside.
Derudover kan du rette henvendelse til vores DPO via de kontaktoplysninger, der fremgår nedenfor.
5. KONTAKTINFORMATION
Såfremt du ønsker at udøve nogle af disse rettigheder, eller du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, kan du kontakte:
DanPilot
Østre Havnevej 2, 5. sal
5700 Svendborg
6. DATABESKYTTELSESRÅDGIVER (DPO)
DanPilots databeskyttelsesrådgiver (DPO) er:
Bird & Bird Advokatpartnerselskab
Kalkbrænderiløbskaj 8, 2100 København Ø,